漏缴失效
期限散落在 Excel 与邮件里，错过缴费窗口，权利直接终止。
年费管理最常出事的四个地方
金额算错
五局规则与币种各异，人工换算难免出错，多缴或缴错。
账单对不上
官费、代理费、汇率混在一张账单里，月底对账耗时耗力。
状态说不清
谁负责、缴没缴、还差多少，问一圈才说得清楚。
业务闭环
官方数据和事务所账单，进同一本账
官方费用数据可以直接接入，事务所账单导入后自动比对核实。两种方式各自跑完，都落进同一本年费账。
官方数据直入、事务所账单核实，两种方式落成同一本年费账本，从盯期限到缴款核销全程闭环
官方数据直入
官方费用数据接入后自动解析落账- 接入官方数据官方费用数据接入
- 解析入账按专利与费用项解析落账
- 回执留痕每批数据留痕，可追溯
- 算出应缴按官费规则算出应缴金额
事务所账单导入
导入后自动比对，核实无误再入账- 导入账单导入事务所年费账单
- 自动比对与官费规则逐条比对
- 人工核实有差异的条目人工确认
- 整批入账核实通过后统一落账
年费账本
待缴、已缴、弃缴三种状态统一在这里
- 盯期限周报按逾期 / 7 日 / 30 日 / 90 日分级，每周一推到邮件、钉钉、飞书、企微
- 缴款核销缴费流水核销回账单
- 状态闭环已缴自动回写，确定不缴的转放弃
算得准 · 盯得紧 · 对得清
ac
算得准
按各局规则与币种计算应缴金额，口径统一可追溯。
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盯得紧
年费周报按逾期 / 7 日 / 30 日 / 90 日分级列出，每周一推送到邮件、钉钉、飞书、企微，责任到人、进度可追踪。
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对得清
官费、代理费、汇率逐项拆开对账，差异自动标出。
六个界面，把年费这件事说清楚
清单、预警、周报、期限规则、导入、对账——从看清现状到找出差异。
年费清单：一眼看清哪些待缴、哪些临期
覆盖 IP5 五局
CN · 中国 CNIPAUS · 美国 USPTOEP · 欧洲 EPOJP · 日本 JPOKR · 韩国 KIPO
5
覆盖专利局
4
档临期分级
4
个推送渠道
Excel 导入导出开放 RESTMCP 接入
不止是界面：数据进得来，也出得去
导入导出
专利、年费账单、缴款单支持 Excel 模板导入，对账差异可导出。
开放接口
年费查询与官方数据接入走开放 REST，Bearer 凭证、Scope 与限流审计齐备。
MCP 接入
年费台账查询与批量推送以 MCP 工具对外，接进你自己的 Agent 流程。
常见问题
- 支持哪些专利局的年费？
- 覆盖中国、美国、欧洲、日本、韩国五局，其他国家可按需扩展。
- 现有的 Excel 台账能直接导入吗？
- 可以。导入时自动映射字段，导入后逐条核对。
- 金额算错了怎么办？
- 金额与期限均标注来源与更新时间，最终以官方缴费通知为准。
- 提醒什么时候发、发到哪里？
- 年费周报每周一 09:00 自动发出，按逾期、7 日、30 日、90 日四档分级列出；邮件、钉钉、飞书、企微都能收，也可指定责任人并追踪处理进度。
- 能和我们自己的系统对接吗？
- 可以。年费查询与官方数据接入走开放 REST 接口，也提供 MCP 工具，方便接进你自己的流程。